Bölgemde yeni çıkan ilanı ilk arayan olmak istiyorum ama bildirim bazen yirmi dakika sonra düşüyor. Bu süre aşağı çekilebilir mi?
Kadıköy ve Ataşehir’de konut portföyü yönetiyorum. Bu işte yeni çıkan bir sahibinden ilanına ilk ulaşan kişi olmak neredeyse her şey demek; on dakika geç kalınca portföy başkasına gidiyor. Sabit müşterisi olan bir daireyi geçen ay tam da bu yüzden kaçırdım. Botu tam da bunun için aldım ve genel olarak memnunum, elle bakmayı bıraktım. Ancak bildirimlerin gelme süresi değişken. Bazen ilan yayına girdikten iki üç dakika sonra düşüyor, bazen yirmi dakikayı buluyor. Bir keresinde ilanı müşterimden öğrendim, bildirim ondan sonra geldi; açıkçası o gün epey mahcup oldum. Sormak istediklerim Kontrol aralığını daha sık yapabiliyor muyum? Sık kontrol hesap açısından risk yaratır mı? Filtreyi daraltmak bildirimi hızlandırır mı? Aynı anda birden çok bölge takibi süreyi uzatıyor mu? Beklentim saniyeler değil, makul ve öngörülebilir bir süre. Asıl rahatsız edici olan gecikmenin kendisi değil, ne zaman geleceğini bilememek. Bir gün üç dakika, ertesi gün yirmi dakika olunca portföy sahibini arama planımı kuramıyorum. Öngörülebilir on dakika, dalgalanan beş dakikadan benim için daha iyi.
Aynı dertteydim. Bende sorunun kaynağı filtre genişliğiydi: üç ilçeyi tek takip planına koymuştum, her tur uzun sürdüğü için yeni ilanı geç yakalıyordu. Planı ilçe başına ayırınca süre belirgin şekilde düştü. Yani daha sık kontrol etmek yerine, her turun kısa sürmesini sağlamak daha çok işe yaradı. Aralığı en düşük değere çekmeyi de denemiştim, hiçbir şey değişmedi; asıl darboğaz turun kendisiymiş. Şimdi üç ayrı plan çalışıyor ve üçü de birkaç dakikada bitiyor. Onur beyin tespiti doğru ve konunun özü orada. Bildirim süresi tek bir ayara değil, turun ne kadar sürdüğüne bağlı. Kontrol aralığı panelden ayarlanabilir; en agresif seçenek 5 dakikadır. Bunun altına inen bir seçenek bilinçli olarak sunulmaz. Bildirimin gelme süresi = kontrol aralığı + turun tamamlanma süresi. Filtreniz genişse tur 15 dakika sürebilir ve aralığı kısaltmanız hiçbir şeyi değiştirmez. Bu yüzden çözüm, aralığı zorlamak değil, takip planını dar tutmaktır. Tek ilçe, tek oda tipi, dar fiyat aralığı olan planlarda tur birkaç dakikada biter. Çok sayıda geniş planı aynı anda çalıştırmak turları sıraya sokar ve hepsini yavaşlatır. Aynı anda 3 aktif takip planı pratik bir üst sınırdır. Daha sık kontrol her zaman iyi değildir Çok kısa aralıklarla ve geniş filtrelerle sürekli tarama, doğal gezinme ritminden uzaklaşır. Bu yüzden alt sınırı 5 dakikada tutuyoruz; bu sınır hesabınızı korumak içindir. Ben tam tersi bir deneyim yaşadım, belki işinize yarar. Planı daralttım ama bu sefer aradığım tipe tam uymayan bazı ilanları hiç görmedim. Sonradan baktığımda kaçırdığım iki iyi seçenek vardı, sırf oda sayısı filtresi yüzünden. Yani dar plan hız kazandırıyor ama kapsamı da kesiyor. Ben şimdi biri dar ve hızlı, biri geniş ve günde iki kez çalışan iki plan tutuyorum. Hızlı olan bana anlık haber veriyor, geniş olan gözden kaçanı akşam yakalıyor. İkinizin önerisini birleştirdim. Kadıköy için dar bir plan, Ataşehir için ayrı bir dar plan, bir de akşam çalışan geniş bir kontrol planı kurdum. Bugün itibarıyla bildirimler 4-6 dakika arasında düşüyor, önceki kadar dalgalanma yok. Bir sorum kaldı: bildirim telefonuma da gelebiliyor mu? Gün içinde sahada oluyorum, bilgisayar başında değilim. Telefona düşen bir uyarı olsa portföyü yoldayken bile arayabilirim; şu an ancak ofise dönünce görüyorum.