Şirkete ihtiyacımızdan geniş bir kurulum aldım ve iki modül altı ayda hiç açılmadı. Nasıl karar verdiğimi ve şimdi nasıl karar verirdim yazıyorum; siz neye bakarak seçtiniz?
Merhaba, konuyu tavsiye bölümüne açıyorum çünkü bir sorum var ama önce kendi hatamı anlatmak istiyorum. Belki yeni karar verecek arkadaşlara faydası olur. Şirkette yazılım seçimi ve kurulumu bana soruluyor. Geçen yıl temmuzda satış tarafı için ilan verisi ve iletişim araçlarına bakmam istendi. Mantığım şuydu: “nasılsa ileride lazım olur, en geniş olanı alalım, sonra tek tek almaktan iyidir.” Aldık. Altı ay sonra kullanım tablosuna bakınca şunu gördüm: ilan verisi tarafını ekip neredeyse her gün açıyor, diğer iki modül toplamda beş kez bile açılmamış. Biri hiç kurulmadı bile, kurulum dosyası hâlâ paylaşımlı klasörde duruyor. Her gün kullanılan: bölge filtreli liste çekme ve yeni ilan bildirimi Ayda bir açılan: fiyat karşılaştırma tarafı, o da merak için Hiç açılmayan: iletişim modülü ve pazaryeri tarafı Sonradan fark ettiğim: iletişim modülünün açılmama sebebi izinli bir listemizin olmaması İletişim tarafı benim için özellikle öğretici oldu, çünkü kurulan araçların izin ve KVKK tarafına ben bakıyorum. Modülü açtığımızda “kime göndereceğiz” sorusunun cevabı yoktu. Elimizde ilan sahiplerinin numaraları vardı ama bunlara ticari ileti göndermek onay ve İYS kaydı gerektiriyor; doğru olanı yapıp göndermedik. Yani modülün kabahati yok, sırayı yanlış kurmuşuz: önce izinli bir müşteri havuzu, sonra mesaj aracı olmalıymış. Şimdi sorum şu: siz seçim yaparken neye baktınız? Fazlasını alıp pişman olan var mı, ya da tersine az alıp sonra sıkışan? Özellikle iki üç kişilik ekiplerde cihaz lisansı meselesini nasıl çözdüğünüzü merak ediyorum.
Ben tam tersini yaptım, yalnızca Instagram botuyla başladım ve beş aydır aynı kurulumdayım. Butik mağazamı tek başıma yönetiyorum, satışlarım tek bir platformdan geliyor; ikinci bir yere geçmediğim için genişletmek için hiç sebep çıkmadı. Tavsiyem: ilk ay boyunca programı kaç kez açtığınızı bir kâğıda çentikleyin. Teknik bir yöntem değil ama bende işe yaradı, ilk ay 19 çentik saymıştım, yani neredeyse her iş günü. İkinci modülü düşünürken de aynı testi uyguladım: elle yaptığım ikinci işi haftada bir yapıyordum. Haftada bir yapılan iş için lisans almadım. Sizinle aynı hatayı yaptım ama galeri tarafında. Fark şu ki bizde ikinci modül gerçekten gerekliydi, sadece sırayı yanlış kurduk. Önce iletişim tarafını aktif ettik, veri tarafı yarım kaldı, sonuç olarak elimizde eksik listeye gönderilen mesajlar oldu. Şimdi sıramız şöyle: sabah stok listesiyle yayındaki ilanları karşılaştırıyoruz, satılan araçların ilanı kapatılıyor, eksik yayına çıkanlar tamamlanıyor. İletişim tarafı ancak öğleden sonra devreye giriyor ve sadece bize kendi rızasıyla ulaşmış kişilere. Bu sırayı kurduktan sonra iki modül de anlamlı hâle geldi. Konunun asıl kilit noktası bence modül sayısı değil, cihaz sayısı. Bunu geç öğrendik, paylaşayım. Lisanslar bilgisayar başına tanımlı. İki kişi aynı anda tarama çalıştırıyorsa iki kapsam gerekiyor. Biz başta tek lisansla idare etmeye çalıştık, teorik olarak sorun yok gibiydi ama pratikte çuvalladık: ikimiz de aynı bölgenin listesini çektik, aynı kayıtlar iki kez düştü ve birleştirme aşamasında mükerrer satırları ayıklamak asıl işten uzun sürdü. Sorun programda değil, düzendeydi. Karar verirken yapılacak hesap şu: önce kaç kişi AYNI ANDA çalışacak, onu yazın. Sonra o cihaz sayısını hangi kurulumun kapsadığına bakın: Sahibinden Pro Paketi iki, Üçü Bir Arada üç cihaz içeriyor; tek başına satılan Google Maps ve Instagram botları ise bir cihaz. Bizim durumumuzda iki cihaz gerektiği için paket zaten ihtiyacımızı karşıladı. Tek kişiyseniz ve yalnızca harita listesi ya da Instagram işiniz varsa tek başına satılan bot açık ara mantıklı. Kaç kişi aynı anda çalışacak? (vardiyalıysa cevap 1 olabilir) Kaç farklı platformda iş yapıyorsunuz? Hangi modülü haftada en az üç kez açacaksınız? Bu üç cevabı yazdıktan sonra fiyat sayfasına bakın, önce değil. Buradaki genel havaya biraz itiraz edeyim. İnşaat tarafında satış yönetiyorum ve geniş kurulumu almakla hiç pişman olmadım. Sebep basit: bizde iş tek kanaldan gelmiyor. Proje dairelerinin fiyatını konumlandırmak için ilan verisi topluyoruz, kurumsal satış tarafı için bölge bazlı işletme listesi çıkarıyoruz, gelen taleplere dönüş için de ayrı bir düzen gerekiyor. Üç ayrı modül üç ayrı işe gidiyor. Ama katıldığım nokta şu: bütün işimiz tek bir projenin daire satışından ibaret olsaydı geniş kurulum saçmalık olurdu; bana lazım olan şey aynı modülün üç temsilcinin bilgisayarında çalışması olurdu. Yani mesele paketin geniş olması değil, sizin işinizin geniş olup olmaması. Baktığınız üründe günlük deneme lisansı varsa mutlaka kullanın derim. Ben iki kurulum arasında sıkışmıştım, deneme sunulanı bir günlüğüne alıp kararımı verdim. Özellik listesi okumakla anlaşılmıyor gerçekten; ekranı açıp kendi filtrenizi kurunca beş dakikada belli oluyor size uyup uymadığı. Bir de şu var: aldığınız üründen çok, güncellenip güncellenmediğine bakın. Kaynak siteler arayüzlerini değiştiriyor, güncellenmeyen araç birkaç ay sonra elinizde kalıyor. Bu benim için modül sayısından daha belirleyici bir kriter oldu. Konuya iki teknik not ekleyelim. Birincisi kapsam tarafı: tekil ürünler 1 cihaz, kampanya paketleri 2–3 cihaz içeriyor. Ek cihaz lisansını panelinizden ekleyebiliyorsunuz; bilgisayar değiştirdiğinizde cihaz değişikliği ise destek talebiyle ücretsiz yapılıyor. İkincisi: Sahibinden ve WhatsApp botları tek başına satılmıyor, ikisi Sahibinden Pro Paketi’nde birlikte geliyor; Google Maps ve Instagram botları ise tek başına da alınabiliyor. Genişlerken yeni modül aynı launcher içinde açılıyor, baştan kurulum yapmanız gerekmiyor; mevcut filtre ve çıktı ayarlarınız yerinde kalıyor. Karar verirken Satın almadan önce bir hafta boyunca hangi işin kaç dakikanızı aldığını yazmak sık işe yarayan basit bir yöntem. En çok zaman giden iş, alınacak ilk modülü doğrudan söylüyor.